Leergeld Amsterdam ondersteunt kinderen uit minima-gezinnen met een laptop, fiets, gymkleding of andere voorzieningen, om op school mee te kunnen doen en hun talent te ontwikkelen. Met een klein team van zeven medewerkers handelen we dit jaar 8000 aanvragen af. Subsidies ontvangen we van de gemeente, fondsen, bedrijven en particulieren. Al met al een fikse administratie die geolied moet lopen om alles op tijd bij de kinderen te krijgen.
Administratieve duizendpoot
Waar we om zitten te springen is een administratieve duizendpoot die zorgt dat de door de intakers geaccordeerde aanvragen daadwerkelijk gerealiseerd worden. Denk aan het versturen van digitale vouchers naar gezinnen ter besteding bij leveranciers. Deze alleskunner ondersteunt het management en collega’s, pakt administratieve vragen op, stelt prioriteiten bij pieken en verricht alle administratieve werkzaamheden die nodig zijn om de steunaanvragen vlot en accuraat af te handelen.
Wat je o.a. moet doen:
- Je checkt de facturen voor verstrekkingen, stelt deze betaalbaar en bericht de gezinnen over hoe zij de verstrekking gaan ontvangen;
- Je beantwoordt vragen van de crediteuren over de betalingen en stuurt specificaties;
- Je dient individuele aanvragen in bij fondsen en administreert die;
- Je geleidt andere aanvragen zoals voor sport en cultuur, huisraad en zomerkampen door naar partnerorganisaties;
- Je verzorgt bestellingen voor kantoor en ondersteunt voorraadbeheer;
- Je archiveert relevante zaken.
Kan jij je hierin vinden? Lees dan hier de volledige vacature en stuur jouw CV met motivatie voor 2 oktober naar Chavelli Martherus: c.martherus@leergeldamsterdam.nl
